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在云上办公期间,智慧空间如何帮助企业提高办公效率
2022-11-23

2019年在中国远程办公人数大约只有530万人,而2020年企业复工后全国约有2亿人开始接触远程办公,巨大的流量需求同时也打开了云办公世界的大门。尤其随着互联网新时代的到来,大数据、5G、云计算和人工智能的不断发展,无论是大中小型企业都面临着巨大的变化与改革。时间是决定一个企业发展的重要因素,尤其是对于中小企业而言,传统的办公模式也已经很难满足其需求,未来企业所需要的办公空间将不再是传统的办公模式。

在以往传统的PC办公的模式下,因为PC软件容易损坏,且系统容易出现故障,储存也存在一定的限制,这些问题都为用户带来了很多烦恼。在科技和网络的影响下,未来办公模式是需要能够具备办公所需的功能、能够承载用户的时间、可以与网络实现生态共享的系统,并且要达到高效的办公模式,这才能满足企业发展所需要的核心驱动力。

那么如何摆脱办公空间和时间的束缚?能够让企业员工通过更加便捷的方式来利用办公资源呢?云上办公所推出的智慧空间,就可以为解决这些问题开辟了一个突破口。

什么是

智慧空间?

智慧空间是云上办公为了打造高效办公模式研发的一款产品,它能够帮助实现企业优化办公文件存储、处理和共享的一种新模式。同时智慧空间能够充分满足企业员工在不同实际场景的各种需求,无论是通过PC端或是移动端,都能灵活进行各种各样的日常办公活动。智慧空间旨在让企业能够提高传统办公模式的低效问题,同时让企业员工摆脱终端设备的限制,在安全可靠的云资源库中进行资源管理和文件分享,最大程度上提升用户云办公的体验。

便利高效:实现高效办公团队模式

智慧空间同时支持PC端与移动端互联,实现企业文件资料快速搜索、实时查看、同步处理以及文件共享高效的管理,能够高速进行文件的上传和下载。智慧空间支持在任何时间、地点,以及任何设备进行智能移动办公,让员工能够不拘谨于办公空间和办公条件的限制,充分利用第三方系统高效协同办公。同时智慧空间还具备云资源库和个人云资源库,在团队进行办公时,也能够实现团队办公文档储存在公共文件、个人办公文档储存在办公云文件,能够最大程度化的实现团队间的分享协作、集中管理和安全备份的高效性。

文件安全:严格保障企业信息空间

企业文件资料是企业的重要资产之一,企业文件的安全性也是无法忽视的问题,尤其是在目前互联网办公的主流时代,企业的信息安全更是企业所需要面对的挑战。智慧空间可以设置权限查看文件,合理进行资源管理,能够全面打造安全封闭的企业私密空间,同时智慧空间还有独创云上邮件过滤器,企业文档、视频、源代码尽在掌控,能够保证安全共享文件的同时防止信息资产被盗取。

智慧空间能够帮助企业实现便捷安全两手抓,在安全问题上严格避免企业信息泄露,同时还能有利于企业团队实现高效办公协作,效率安全两不误,满足用户一键随时办公、云上操作顺畅的优质体验感。

编辑:甘甘